Als HR & Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket op het gebied van HR, office management en facilitaire zaken. Je ondersteunt de directie en het management en zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen binnen de organisatie efficiënt en professioneel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verantwoordelijk zijn voor het volledige proces van in- en uitdiensttreding van medewerkers
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, verlofregistratie en verzuimadministratie
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures
• Adviseren van directie en management over HR-vraagstukken en organisatieontwikkeling
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid
• Toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving
• Onderhouden van contacten met leveranciers, waaronder IT-, schoonmaak- en facilitaire partijen
• Verzorgen van de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden
• Organiseren van interne bijeenkomsten, vergaderingen en personeelsactiviteiten
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van interne processen
  
  Als HR & Office Manager krijg je veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan de functie en actief bij te dragen aan een professionele en prettige werkomgeving.

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie met een informele en professionele bedrijfscultuur. Vanuit het kantoor in Rotterdam ondersteun je de organisatie op het gebied van HR en office management en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, management en externe leveranciers.

Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en krijg je veel verantwoordelijkheid. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën om processen verder te verbeteren en de organisatie te ondersteunen in haar verdere groei.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring binnen een HR-functie
• Ervaring met office management of facilitaire werkzaamheden is een sterke pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders
• Je behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Je bent proactief, nauwkeurig en denkt graag mee over verbeteringen

• Een salaris tussen €3.200,- en €3.800,- per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een parttime dienstverband vanaf 24 uur per week
• Een contract voor 12 maanden
• Een 13e maand
• Vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en dynamische organisatie met een informele werksfeer
   
  Zie jij jezelf als onze nieuwe HR & Office Manager?
  Solliciteer dan direct en vervul een centrale rol binnen een organisatie waar mensen, processen en een prettige werkomgeving samenkomen. Als HR & Office Manager krijg je de kans om jouw organisatorische en HR-kwaliteiten optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen.
  Vragen? Neem contact op met Vera via 085 203 0231 of mail naar vera@smconsultants.nl.